home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Business Master (3rd Edition) / The Business Master (3rd Edition).iso / files / utilenus / slic / tswdb.hlp < prev    next >
Text File  |  1985-12-04  |  4KB  |  102 lines
  1. .PA0
  2.                   Info Filer - Select Choice or Press Esc to Quit
  3.  
  4.         1 - Cursor & Edit Controls.
  5.  
  6.         2 - Multi Page Commands for Records with more than 20 fields.
  7.  
  8.         3 - Searching for Records using Key Words.
  9.  
  10.         4 - Searching for Records using an Index.
  11.  
  12.         5 - General Information.
  13.  
  14.  
  15. .PA
  16. .PA1
  17. Editing and Cursor Controls:
  18.  
  19. Character Left     =  Ctrl-S   :   Character Left     =  <Left arrow> Key
  20. Character Right    =  Ctrl-D   :   Character Right    =  <Right arrow> Key
  21.  
  22. Line Up            =  Ctrl-E   :   Line Up            =  <Up arrow> Key
  23. Line Down          =  Ctrl-X   :   Line Down          =  <Down arrow> Key
  24.  
  25. Go to Start of line=  Ctrl-A   :   Go to Start of line=  <Home> Key
  26. Go to End Of Line  =  Ctrl-F   :   Go to End of line  =  <End> Key
  27.  
  28. Delete Character   =  Ctrl-G   :   Delete Character   =  <Del> Key
  29. Delete Char Left   =  Ctrl-H   :   Delete Char Left   =  <Backspace> Key
  30.  
  31. Delete Line        =  Ctrl-Y   :   Cancel Delete      =  Ctrl-P
  32.  
  33. Lines deleted with Ctrl-Y may be copied to a new line by moving the
  34. cursor to a blank line and press Ctrl-P to Copy deleted Line.
  35. .PA
  36. .PA2
  37. Multi Page Command:
  38.  
  39. If a Record has more than 20 fields Use <Pg Up> and <Pg Dn> keys to
  40. see additional fields on the next page up or down.
  41.  
  42. .PA
  43. .PA3
  44. The Key Word Search:
  45.  
  46. You may search for, "Find" or "List" records by using  Key Word Search.
  47.  
  48. When selecting a key word search you will prompted about searching all
  49. fields or specific fields.  A response to search specifc fields will
  50. cause a list all the field names to be listed on the screen with their
  51. respective field numbers. You may then select the number of the field to
  52. search followed by pressing return and then entering a sign (see below)
  53. and the key word you want to search for. You may search addtional fields
  54. by entering another field number and then the same or another key word.
  55. When searching all fields you are only prompted for the search word.
  56.  
  57. The following Signs are used in Key Word searches:  The sign '=' means
  58. to find a character, word or phrase equal to the 'Key Word' entered.
  59. The sign '>' means to search for an item equal to, or greater than the
  60. 'Key Word'. And the sign '<' is for equal to or less than the key. Not
  61. entering any sign for a key word search is the same as ''='' equal to.
  62. .PA
  63. .PA4
  64. Index Search:
  65.  
  66. You may search for, "Find" or "List" records by using an Index.
  67.  
  68. When selecting an Index for Finding or Listing records you will be
  69. prompted for which index to use. (The first 3 fields are automatically
  70. indexed.) With "List" function you will be prompted for which index and
  71. then prompted for the word to search for. With the "Find" function the
  72. a blank record is displayed and you enter the word to search for in the
  73. blank field.
  74.  
  75. Index searchs are the fastest method for locating or listing records.
  76.  
  77. Using the Sort function cause the records to be listed in order based
  78. upon the index search word. For example entering the 1000 in a numeric
  79. index causes the sort to be for all records with 1000 or less. If the
  80. field is Alphabetic then the sort will be in alphabetic order.
  81.  
  82. Using the Find function also prompts you about paging forward or
  83. backwards through the records after the first record is found.
  84.  
  85. .PA
  86. .PA5
  87. General Information:
  88.  
  89. Pressing  <Return>  while on last field will enter the record and
  90. quit that record.
  91.  
  92. When completed "Adding" or "Editing", Press "F10"  or "Ctrl-Z" to enter
  93. the record and quit.
  94.  
  95. Field formats are created using the word proccessor. Load the word
  96. processor and the revise the sample file named 'DBFILE.FMT'. All
  97. format files have the same name, 'DBFILE.FMT'. However, seperate
  98. format files may be created for files using separate directories or
  99. diskettes. Do not revise a working format file that is used with a
  100. current data file or data in that file will not be listed properly on
  101. screen when next used.
  102.